7 Hábitos de Alto Rendimiento

¿Te gustaría multiplicar exponencialmente tu productividad y lograr más en menos tiempo?

Sí estás acá, probablemente tu respuesta es… ¡Siii! Sin embargo, también te habrás dado cuenta que esto te pasa más de una vez:

Tenés un plazo, una fecha límite, que se aproxima. Pero, en lugar de hacer tu trabajo, estás mirando cada 10 minutos tu correo electrónico, haciendo scrolling en Instagram o Facebook, viendo algún video en YouTube, o mirando una seguidilla de capítulos de una serie en Netflix.

Honestamente, sabés que deberías estar trabajando en esa cosa importante, pero ¡no tenés ganas de hacer nada!

Eso mi querido amigo o amiga, es un hábito que disminuye tu capacidad de concentrarte, tu productividad, y se llama procrastinar. La procrastinación afecta tu productividad, como la criptonita lo debilita a Superman. Si, es así de peligrosa. Drena tu energía, te resta poder personal y sus consecuencias son letales para tus metas y sueños. Sin embargo, superarla es fácil si te haces consciente de ella, y entrenas tu atención. Así que no lo demoremos más: acá te enseño 7 maneras de ponerle fin.

 

1. Quebrá ese trabajo difícil en 4 o 5 partes.

Una las razones por la que procrastinás es porque, inconscientemente, encontrás la tarea demasiado abrumadora o difícil. Así que quebrarla en pequeñas partes, te permite centrarte en cada una secuencialmente. Es decir hacerlas una por una.

Pronto se verá tan simple que tu conversación interna sobre esa tarea, sonará muy parecido a “¡Es tan simple que podría hacerlo ahora!”

2. Terminá primero las cosas difíciles

Esa tarea más grande, la más importante (y la más pesada), la que probablemente quieras dejar para después si no haces algo al respecto ahora… ¡Esa es la que hace la diferencia! Así que hacela primero, abalanzate sobre ella. Una vez que hayas hecho esa tarea más importante, tu día fluye mucho mejor.

Otra de las razones por la que probablemente estés procrastinando, es porque te acostumbraste a trabajar mejor bajo presión. Entonces, ¿qué hacer cuando no fijaste fechas límite para tus proyectos? ¿Qué hacer cuando sos tu propio jefe y no hay nadie que te ¨ponga presión¨?

3. Determiná plazos y celebrá hacerlo a tiempo

Eso. Usa un marco de tiempo para completar tus proyectos y acciones. Programar fechas de inicio y cierre permite acelerar los procesos y tu éxito. Establecer fechas límite obliga a tu cerebro a reducir el enfoque debido a la urgencia de la fecha límite.

Ahora, una cosa importante para que tengas en cuenta: Fijar una fecha límite genera un poco de estrés, por eso la mayoría de la gente lo evita, pero ese tipo de estrés es el que precisas para concentrarte más en hacer lo que debes hacer.
¡Y…. date un premio si lo terminas a tiempo! El premio no deber ser necesariamente una cosa material, podrías aplaudirte, felicitarte, o usar mi manera de celebrarlo… Chocolate 100% cacao ¡Te lo ganaste campeón!

4. Activá tu modo imparable

Utilizá un temporizador para establecer una cantidad de minutos específica en la que no harás más que trabajar. Fijá unos 25 minutos, elimina todas las distracciones (teléfono, páginas web, redes sociales, email), y ponete en ¨modo imparable¨.

Trabajá de manera enfocada, sin detenerte durante ese tramo de tiempo, y observá lo que sucede. Lo más probable es que empieces a tomar ritmo y sigas trabajando a un ritmo muy elevado incluso una vez pasados los minutos que fijaste. Llegarás a tal nivel de enfoque que ¡no querrás parar!

5. No lo hagas perfecto ¡HACELO!

Si estás esperando el momento perfecto, las circunstancias perfectas, los recursos perfectos, las personas perfectas, o no querés completarlo hasta que hayas ¨perfeccionado¨ tu proyecto… en realidad estás procrastinando, lisa y llanamente. Simplemente ¡HACELO!

6. No apagues incendios

Es bastante frustrante ver que la mañana se pasó volando, y aún no hiciste las cosas importantes. Podés implementar un reseteo de tu día a la 1 PM. En ese momento evaluá cuánto lograste, cuánto progresaste en las tareas y proyectos del día. Recordate las prioridades, y si aún te están esperando en la agenda, abordá lo más importante. No apagues incendios.

Y en relación a esto es importante que conozcas un principio que se llama Principio del 80-20 o Principio de Pareto. El principio de pareto dice que sólo el 20% de tus esfuerzos producen el 80% de tus resultados.

Esto significa que no sólo precisas tener en claro tu estrategia para realizar tus metas, sino que esa estrategia debe ser la correcta, para que tu trabajo sea más efectivo, es decir usando tu tiempo, recursos y energía en las cosas importantes que realmente producen resultados y te acercan a tus metas.

7. ¡Actuá!

Al final, todo se reduce a tomar acción. Podrías hacer unos planes geniales, pero si no los ejecutás, no llegás a nada, porque nada va a suceder. Sea lo que sea que debas hacer, porque es prioridad para que progreses, te guste o no te guste, hacelo, o que alguien lo haga para vos ¡Tomá acción!

Ahora, la pregunta es… ¿Tenés que implementar estos 7 hábitos… todos juntos… hoy? No. Empezá por uno o dos, los que más precises en este momento, y recordá hacerlos hasta que se conviertan en algo automático.

Agustin Andrade

Autor y Comunicador

www.agustinandrade.com

Extraido de Instituto Draco

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3 Hábitos que te distraen de tus metas

¿Te resulta difícil sostener el enfoque en tus metas?

Ok, voy a tomar eso como un sí. Quiero que sepas algo… ¡no eres la única persona en el mundo que le pasa!

Un estudio reciente muestra que nuestra capacidad de enfocarnos en una cosa a la vez está bajando. Esto no es sólo causado por las interrupciones accidentales, ¡sino por las distracciones que nosotros mismos nos permitimos! Sí, honestamente a veces buscamos distraernos de nuestros objetivos… ¿increíble no?

Hoy voy a revelarte 3 distracciones que dispersan tu atención. Porque dominar tu atención y enfocarla en los proyectos y actividades que hacen que progreses, comienza por eliminar los hábitos que no ¿Todo listo para revisar esos hábitos? ¡Vamos!

#1: Distraídos en los smartphones

¡Esta es casi obvia! Smartphones y otros dispositivos nos interrumpen con frecuencia. Vibran,zumban, se sacuden, hacen ¨bling!¨, y nuestra atención es capturada por ellos. Dime si no te sucede que recibes un whats’app y no puedes pasar más de 60 segundos sin leer el mensaje y responder.

Y encima cuando ¨nadie llama¨ comenzamos a extrañar la interacción con nuestros dispositivos. Incluso varias veces me descubrí ¨con las manos en la masa¨… Mientras hacía un descanso de mis tareas importantes, automáticamente tomé el smartphone para entrar en Instagram ¡Pillado! Lo cual nos lleva a la segunda distracción…

#2 Distraídos en las redes sociales

Instagram, Twitter, Facebook, y la lista de aplicaciones que reclaman nuestra atención se vuelve interminable. Lo entiendo pueden ser divertidos, y utilizados con moderación, probablemente no tiene nada negativo. Pero eso no es lo que hace la mayoría.

Hay una corriente constante de información por ahí, más de lo que podrías procesar en un solo día, y los científicos descubrieron que no lo estamos manejando bien. Suelo poner el ejemplo de las personas que pasan fines de semanas enteros viendo temporadas de series en Netflix.

¡No malinterpretes! Me encanta el cine, pero aprendí que disfruto mucho más de ver una película cuando bloqueo un espacio libre en mi agenda para hacerlo. Porque puedo disfrutar de la película sin estar pensando que hay otras cosas que era importante hacer, no hice y dejé para después…

Otro ejemplo, cuando estás tratando de hacer algo mentalmente difícil en el trabajo, algo que requiere mayor concentración, y tu mente está constantemente empujándote a revisar comentarios en Facebook en su lugar, y luego vuelves a mirar el trabajo (que te esperaba mientras de pasada hiciste un ¨scrolling¨ por instagram) y piensas ¨ufff… no voy a poder con todo esto¨.

Caíste en el viejo truco anti-productivo de hacer varias cosas al mismo tiempo. Lo cual nos lleva a la tercera distracción…

#3 Distraidos tratando de hacer muchas cosas al mismo tiempo.

Ese hábito desgastante de la multitarea ¿Sabías que cuanto más a menudo cambiamos rápido de una tarea a otra sin completar ninguna, más perjudicial se vuelve para nuestro desempeño?

Estudio tras estudio… tras estudio está probado que no es productivo, ralentiza el funcionamiento del cerebro (como tu computadora cuando tratas de abrir 4 o 5 aplicaciones al mismo tiempo), y fomenta el trabajo de mala calidad. Si, tu y yo lo sabemos. Sabemos que deberíamos hacer primero A, y luego B. Pero igual seguimos adelante y lo hacemos de todas formas, probablemente porque hemos hecho de las distracciones una parte integral de nuestro día de trabajo.

Así que hasta que estamos dispuestos a echar un vistazo a cómo y por qué nos permitimos este tipo de distracciones, será difícil encontrar el enfoque en nuestras metas que precisamos para realizarlas.

Ahora, me gustaría que te sinceres sobre esto:

¿En cuáles de estas trampas de distracción caes más frecuentemente?

¿Puedes darte cuenta como esto afecta en tu rendimiento?

Bien, ahora que ya conoces los efectos que dispersar tu atención produce… ¿Te gustaría incrementar tu productividad, enfocándote en hacer una cosa a la vez?

¿Qué estrategias se te ocurre que podrías usar para evitar estos 3 mecanismos de distracción en tu día?

Por ejemplo, podrías silenciar o directamente apagar tu celular cuando estás realizando una tarea importante que requiere un mayor nivel de atención y es mentalmente dificil.

O podrías bloquear un espacio en tu agenda para dedicarlo específicamente a revisar los emails o interactuar en redes sociales.

Sigue identificando otros hábitos que ralentizan tu productividad… en mi caso he descubierto que a veces nos ¨enganchamos¨ en conversaciones casuales con temas que nos drenan la energía. Por ejemplo, ¡quejarse!

Agustin Andrade

Autor y Comunicador

www.agustinandrade.com

Extraido de  Instituto Draco

www.institutodraco.com

 

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El cerebro de las mujeres es más efectivo que el de los hombres

Un estudio señaló que el funcionamiento cerebral femenino es más ágil para la memoria y el procesamiento de información.

El cerebro es uno de los órganos más estudiados del cuerpo. Desde su funcionamiento a cómo hace para decodificar información, recordar u olvidar son algunos de los interrogantes que la ciencia ya está empezando a esclarecer.

Pero mediante estudios recientes, un grupo de científicos se dedicó a analizar el sistema nervioso de los hombres y de las mujeres. ¿Qué determinaron? Que el cerebro de los hombres es más grande, pero el de las mujeres más eficiente.

Especialistas de la Universidad Erasmus de Rotterdam, en los Países Bajos plantearon una investigación mediante el uso de imágenes de resonancia magnética para medir el tamaño del cerebro de unos 875 voluntarios de ambos sexos que tenían entre 22 y 37 años. Y después de analizar a cada uno, determinaron que los masculinos son 14% más grandes, aunque no tan efectivos.

Las conexiones que se establecen entre las neuronas femeninas son mucho más consistentes y efectivas que las que se dan en el rendimiento cerebral masculino

El mayor tamaño del cerebro no implica en todos los casos un mejor uso: las mujeres alcanzaron una mayor consistencia en las pruebas relacionadas con la memoria.

El cerebro femenino, más activo

Dimiti van der Linden, uno de los investigadores del estudio, aseguró que las mujeres lograron destacarse porque sus cerebros “están mejor organizados y procesan la información de manera más eficiente”.

Según los resultados de estas pruebas, las conexiones que se establecen entre las neuronas femeninas son mucho más consistentes y efectivas que las que se dan en el rendimiento cerebral masculino. Esto genera que en ellas el cerebro “funcione mejor y sea más activo” que el de un hombre a la hora de procesar información.

Extraido de mujeresycia.com

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