Aprendizajes de la postulación a fondos

Si hay algo que nos gustaría a todas las organizaciones sin fines de lucro es poder contar siempre con el financiamiento para desarrollar los proyectos que soñamos. Sin embargo, si somos organizaciones independientes, sabemos que el financiamiento es limitado y muchas dependemos de los fondos concursables para seguir operando.

Postular a un fondo está lejos de ser algo sencillo. Aunque sea un concurso simple, con bases y formularios de postulación claros, podemos errar en algo. Siempre hay detalles, hay requisitos que cumplir, documentos que presentar y en general estamos contra el tiempo, lo que aumenta las probabilidades de equivocarnos en alguna etapa.

Si aún no tienes la experiencia de haber postulado a un fondo o crees que puedes mejorar en las postulaciones que estás haciendo, te queremos compartir los cinco aprendizajes más importantes que hemos identificado a la hora de postular. Estos aprendizajes los hemos reconocido gracias a nuestros cinco errores más frecuentes, porque, si bien postulamos todos los años a una gran cantidad de fondos, hay errores que seguimos cometiendo.

 

  1. Lo primero es saber si podemos postular.

Lo primero es tener la seguridad de que podemos postular al concurso y que cumplimos con todas las exigencias. Muchas veces hay requisitos de personalidad jurídica o de experiencia de la institución, por ejemplo. No comencemos a trabajar en una postulación si no tenemos claro este punto.

 

  1. Aclarar las dudas y llegar al proceso de consultas.

En general los concursos tienen un período de consultas. La mayoría de las veces nos enteramos de los fondos a última hora ¡ojalá evitar eso!, pero, aunque quede poco tiempo es importante que hagamos todas las preguntas que tengamos. Si no alcanzamos a hacer preguntas, podemos pedir el informe de respuestas al que debiéramos tener acceso. Es probable que alguien haya tenido nuestra misma consulta, y de esta forma resolvemos nuestras dudas o inquietudes para elaborar la mejor postulación posible. 

  1. Entender en detalle los criterios de evaluación.

Debiéramos ser capaces de entender los criterios de evaluación de tal forma que nos permita poder anticipar qué nota o puntaje tendremos en cada uno de ellos. Al hacer este análisis sabremos en dónde estamos más débiles, teniendo tiempo para corregir errores. En general se recomienda postular solo si tenemos buenos puntajes, aun cuando es probable adjudicarse el fondo sin tener la evaluación máxima. Puede ocurrir que se presenten pocos postulantes o que existan criterios de evaluación difíciles de cubrir. 

  1. Hacer un presupuesto que logre anticipar las salidas de dinero que tendremos que enfrentar.

Es importante elaborar un presupuesto que anticipe realmente los gastos en que incurriremos. Si ganamos el fondo y nos faltó agregar costos vamos a tener dos opciones: 1) modificar el presupuesto y sacrificar otros ítems, si es que se permite, y 2) financiar el costo adicional con dinero de la organización o con nuestro propio bolsillo, lo que podría perjudicar la correcta ejecución del proyecto.

  1. Pedir retroalimentación sobre la postulación.

Ganemos o perdamos un fondo, es importante conocer el puntaje obtenido. Si no hay acceso a un puntaje, cualquier retroalimentación nos sirve y debemos hacer todo lo posible por obtenerla. Ya sea escribiendo un correo, llamando por teléfono o hasta pidiendo la información por Ley de Transparencia. De esta forma podremos saber en qué fallamos y en qué podemos mejorar para nuestra próxima postulación.

Escrito por Sofía Parra – UNIVERSIDAD DEL EMPRENDEDOR – SIMÓN DE CIRENE

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Resumen ejecutivo – El aperitivo de tu postulación a fondos públicos

¿Cómo elaborar un buen resumen ejecutivo? Generalmente se requieren en los formularios de postulación a fondos públicos y privados. El resumen ejecutivo es fundamental porque es la puerta de entrada al proyecto ¡Es como el aperitivo! y su objetivo es convencer al lector y despertar su interés en el proyecto.

¿Qué elementos deben estar presentes?

El resumen ejecutivo debe plasmar todas las dimensiones del proyecto, pero de manera resumida. Muchas veces tenemos un máximo de caracteres para responder, por lo que debemos ser precisos y claros, pero sobre todo debemos responder lo que nos preguntan, es decir, no podemos dejar de incluir:

  • Descripción del Proyecto. No olvides mencionar el nombre del proyecto, el propósito o fin, explicar quiénes son los beneficiarios y cuál es su situación de vulnerabilidad, en qué lugar se desarrollará el proyecto y las distintas etapas de la ejecución (si las hay).
  • Por qué es necesario realizarlo. Explicar la condición de vulnerabilidad de los beneficiarios y la solución que proponemos, en otras palabras, la necesidad o problema v/s nuestra solución para contribuir a mejorar dicha condición.
  • Qué se busca alcanzar. Acá podemos explicar en qué medida se va a solucionar el problema o necesidad. Además, podemos ahondar en el valor agregado que tiene nuestro proyecto, por qué nuestra solución es diferente de otras, cómo se sustentará en el tiempo, si hay alianzas involucradas y/o colaboración de otras instituciones, organizaciones o empresas.

A continuación, te presentamos algunos extractos del resumen ejecutivo de proyectos reales que ganaron fondos públicos.

Ejemplo 1: Resumen ejecutivo de un programa de tejedores e hilanderas

El proyecto busca potenciar habilidades y capacidades blandas y técnicas en hilanderas y tejedoras de Bahía Murta, comuna, región, a través de 13 talleres teórico prácticos…

La idea surge por las mismas artesanas, quienes contactaron a la Fundación ya que lleva más de 5 años trabajando en la región…

Según el diagnóstico participativo realizado, la materia prima (lana) está muy presente, pero se está perdiendo… El empleo es escaso y de alta estacionalidad, por lo que surge una oportunidad…

A través de 13 talleres, 5 de mejoramiento en diferentes técnicas de textilería, 4 en fortalecimiento de habilidades blandas… se pretende generar un modelo de desarrollo integral, donde conceptos de identidad local y emprendimiento se complementan.

Dentro de ese proceso, se busca conectar diferentes redes…

Ejemplo 2: Resumen ejecutivo de un programa de huertos inclusivos

El proyecto Huertos inclusivos en el litoral central: “las huertas de la vida” tiene como propósito trabajar en la implementación de huertos con 3 grupos de personas que se encuentran en situación de vulnerabilidad social… diseñados e implementados de manera participativa…

Estos jóvenes han manifestado interés en el tema a través de mesas barriales de conversación.

… los niños, jóvenes y adultos trabajarán en el mejoramiento de su entorno y en el aprendizaje…

Se abordarán estrategias que faciliten el mejoramiento del aprendizaje, salud y calidad de vida… diseño de actividades terapéuticas que favorezcan la rehabilitación de los participantes.

Como valor agregado, se consideran actividades de interacción entre las organizaciones beneficiadas, de manera que puedan intercambiar experiencias…

Escrito por Sofía Parra – UNIVERSIDAD DEL EMPRENDEDOR – SIMÓN DE CIRENE

Extraído de UNIVERSIDAD DEL EMPRENDEDOR – SIMÓN DE CIRENE (más información ahi)

 Foto portada: Foto de Startup Stock Photos en Pexels

 

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¿Cómo enfrentar el proceso de admisión a los colegios desde la PNL?

Durante los meses de marzo y abril la mayoría de los colegios abren sus procesos de admisión para el próximo año académico. Cada día escucho más papás angustiados viviéndolo. Varias familias lo describen como que ha sido un desgaste emocional (y muchas veces económico). Sin entrar a la polémica de si están bien o mal hechos estos “filtros”, quisiera compartir con aquellos que están inmersos en esta prueba, ciertos criterios y tips que nos brinda la Programación Neurolingüística para enfrentar este tipo de situaciones:

  • Lograr una comunicación fluida entre los padres de qué desean y esperan de sus hijos. Así viene la forma más fácil de descartar o favorecer las opciones que tienen disponibles. No existe colegio perfecto sin embargo cada uno tiene una forma de educar determinada, y al elegir hay que saber que siempre habrá una pérdida, y eso se asume y se revisa si realmente es trascendental para nosotros como padres o si lo puede desarrollar en otra instancia, o si simplemente es algo que olvidamos. Recomiendo escribirlo, para ir revisando si realmente es lo que más anhelamos.
  • Una vez con la lista en mano, ir a conocer las diferentes opciones que tenemos. Ver como son los alumnos más grandes. Imaginarse a sus hijos inmersos ahí. Hablar con profesoras, percibir el ambiente, puede ser un establecimiento cariñoso, exigente, mixto, personalizado, masivo, relajado, y así podría distinguir muchos más tipos o formas de enseñanza. Lo importante es empaparse y visualizarse como familia ahí. Estar atentos a las señales que vamos recibiendo. Además tomar la decisión desde el deseo y no desde la creencia. ¿A qué me refiero con esto? A que muchas veces nos han inculcado desde chicos algo, o lo hemos creído por algo que nos pasó y actuamos desde una frase general que nos comanda. Por ejemplo, “el colegio debe ser mixto sino no saben cómo comportase con el sexo opuesto”, eso es absolutamente algo falso, es imposible que todos actúen de la misma forma, depende de demasiados factores y de lo que a cada uno le ha tocado vivir, por lo tanto, las generalización en nada contribuyen.
  • “No existe fracaso sino malos resultados”. Esta presuposición de la PNL es increíblemente decidora a la hora de cómo uno se toma la vida, en la medida que se cambia la palabra fracaso que es tan fuerte, dura, pragmática, desde un juicio, desde la derrota. Muchas veces hay niños que ni siquiera dan la prueba pues es tanto el miedo al fracaso y la ansiedad de los papás, que el mini candidato no logra relajarse. Sobre todo a los 2, 3 o 4 años los menores son sumamente intuitivos y perciben perfectamente el estrés, por lo que conviene respirar profundamente y tranquilizarse. Esto va bien de la mano con la siguiente frase que es aún más positiva.
  • “Si algo no te funciona haz algo distinto”. Si ya has ido a ciertas entrevistas (esto también aplica para la búsqueda de trabajo) y has recibido puras negativas, cambia la estrategia. Vuelve al punto uno y revisa, seguramente no estás siendo honesto con lo que deseas, recordemos que la PNL promulga atender lo que quieres sin juicio, sin pensar “quiero esto pero hago aquello porque es lo que se supone debo hacer”. Cuántas veces nos vemos entrampados sin poder avanzar y seguimos como “monos porfiados” intentándolo una y otra vez sin lograr resultados positivos. La mayoría de las veces obtenemos malos resultados ya que nos faltaba enfocarnos, decretar y ser honestos con lo que anhelamos de corazón.
  • “¿Qué aprendizaje hacemos del resultado que obtuvimos?” Clave es esto para poder salir a flote, ver el vaso medio lleno, agradecer todo, siempre hay algo de aprendizaje y de bendición en todo lo que nos ocurre, “para poder ver un arcoíris antes hay que ver llover”, eso es muy cierto. Se aprende siempre, en los resultados negativos y positivos, debemos estar más atentos a las enseñanzas para poder crecer.
  • Confiar. Confiar en que todo ocurre por algo. Confiar en que donde sea aceptado será la mejor opción para tu hijo o hija. Confiar en que además, existen segundas oportunidades. Si no fue el lugar idóneo, se puede cambiar y ya! Nada es de vida o muerte en este temido proceso de admisión. Aún no conozco a alguien (quizás hay, sin embargo estoy segura deben ser muy pocos) que no haya podido ser matriculado en ningún colegio.
  • Y como broche de oro, establecer una comunicación amorosa con los niños. Contarles que están viendo colegios. Hablarles de los planes, motivarlos, tranquilizarlos, darles esperanza de que lo van a disfrutar. Sin presión, sí con amor, todo proceso es más amistoso si se verbaliza, se comparte y se toma con naturalidad.

¡Éxito y bendiciones para todos aquellos que están en estos procesos!

Paula Eugenia Fischer Levancini

Coach en Programación Neurolingúística

 

 

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