Administración del uso del tiempo

Lo primero que quiero es aclarar que el tiempo no se puede gestionar pues sólo pasa, lo que sí se puede es administrar su uso. La importancia de ello radica en varios aspectos pues hace la diferencia en la calidad del trabajo, sea cual fuere el tipo de quehacer.

En este artículo pretendo dar algunas claves para administrar el uso del tiempo adecuadamente en el contexto laboral. Sin embargo, mi experiencia de mamá, esposa, hija, etc. también me obliga a ser eficiente, a priorizar, planificar, delegar, enseñar, entre otras acciones. Si bien el mundo intenta hacer separaciones odiosas entre el mundo laboral y el familiar o personal, yo estoy convencida que las buenas prácticas son transferibles entre los distintos mundos en los que nos toca participar. Gestionar el uso del tiempo permite en definitiva, dejar espacios valiosos para quizás hacer eso que más me gusta.  He aquí algunas claves para ser utilizadas en el Mundo Laboral.

  1. Haga por escrito y actualice permanentemente los objetivos de su gestión asociándolos a actividades o proyectos. Sea capaz de distinguir cuales son los que debe hacer personalmente y cuales son delegables (con seguimiento).
  2. Aprenda a delegar, esto le generará más tiempo para pensar y hará que su equipo se comprometa y se sienta seguro. Para delegar hay que invertir tiempo en enseñar.
  • Utilice y mantenga a la vista el cuadro de Urgente vs Importante, para estar permanentemente atento a que las cosas SI importantes y SI urgentes hay que hacerlas AHORA YA!. Comparta este cuadro con su equipo y enséñeles a utilizarlo.
  • Establezca reuniones de equipo periódicas (semanales o quincenales) considerando temas comunes a todos y no las particularidades que son de un área específica. Tenga una agenda y cúmplala, las reuniones deben durar ojalá 30 min.  Si aparecen temas que no son atingentes a esta reunión hágalo saber directamente. No se desvíe del objetivo que es informar, coordinar y tratar temas en que todos los participantes están involucrados.
  • El temario de esas reuniones debe ser enviado antes de la reunión, así como el resumen final también debe ser enviado como máximo al día siguiente.
  • Establezca reuniones periódicas con cada integrante del equipo, de manera que en esa reunión se traten los temas o se tomen las decisiones relevantes en relación a la función de cada miembro del equipo. Estas reuniones además deber ser la ocasión de dar un feedback a la persona.
  • Si bien hay situación contingentes que requieren de una reunión no programada, evalúe si es necesario que se realice en ese momento o bien postérguela según la Importancia/Urgencia del tema. No se desvíe de sus objetivos primordiales. Es muy fácil encontrar en su propio equipo a personas que nos “roban tiempo” sin que sea necesario.

Cuando logramos administrar el uso de nuestro tiempo, tenemos más oportunidad de agregar valor a la compañía, de gestionar y empoderar a nuestro equipo y de tener tiempo para nosotros mismos.

 

Extraido de www.kambio.cl

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La importancia de las redes

Barry Nalebuff, destacado académico de Yale, decidió hacer-junto a un alumno-su propio emprendimiento: un té helado llamado Honest Tea. Lo que parecía una locura se transformó en un referente de innovación., conquistó a Obama y terminó vendiéndose a Coca Cola por millones de dólares. Por Paula Escobar Chavarría, desde New Haven

En esta entrevista Barry Nalebuff habla de cómo se gestó la idea y los alcances que esta iniciativa tuvo. Después de 10 años, en el 2008, Coca Cola compró el 40% de Honest Tea en 43 millones de US$ y el resto se materializó en el 2011.

Dentro de la entrevista una de los conceptos que más destacaría en el contexto del trabajo de Recolocación, Empleabilidad y Emprendimiento es la respuesta que este profesor da y que se refiere al concepto de REDES.

A su juicio y en su propia experiencia, el hecho de estar permanentemente vendiendo su producto hizo que personas influyentes fueran los mejores vendedores de su producto.

Aquí está el extracto al cual me refiero:

“…y sí, tuvimos suerte. Entonces, si tienes una buena oportunidad, hay que estar listo para tomar partido de ella. Tuvimos mucha suerte que Oprah Winfrey tomó nuestro te. Barack Obama tomó nuestro te.

-¿Cómo lo logró?

-Bueno, cuando conocí a Oprah, resulta que llevaba un botella del te conmigo.

-¿Sabía que vería a Oprah?

-No, pero siempre llevaba té, y una de las preguntas que siempre le hago a un emprendedor es si andan con muestras de sus productos. Y me sorprende cuando me dicen que no. Cada interacción es una oportunidad para vender

Las oportunidades de vender un producto siempre están a la mano y pueden ocurrir en cada interacción que tenemos. No sólo serán aquellas que busquemos y obtengamos formalmente, sino que también todas aquellas que se nos presentan en cualquier momento y lugar. Esto obviamente implica que SIEMPRE tenemos que estar listos para “vender” nuestro producto, es decir a nosotros mismos a través de nuestra Oferta de Valor, nuestra Experiencia y un buen relato de lo que somos.

La experiencia de REDES ocurre siempre, sólo tenemos que estar atentos

 

Extraido de www.kambio.cl

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¿Cómo tomar apuntes y aprender al mismo tiempo?

La clave del aprendizaje está en la estimulación Multi-Sensorial. Imaginar, moverse, dibujar, escribir, escuchar, hablar, y otras acciones permiten lograr una mayor comprensión y aprendizaje.

La técnica de apuntes, resúmenes y otros permiten optimizar el tiempo de aprendizaje, retención y rendimiento de los profesionales y de los estudiantes.

Algunas técnicas son:

  1. Colores: los colores ayudan a asociar. Permiten ordenar la información y hacen el tema más atractivo visualmente. Ojalá incluir varios colores cuando se tomen apuntes. Ejemplo clásico es definir distintos colores según tipo de actividades en nuestra agenda. Amarillo las cosas personales, las reuniones en azul, etc.
  2. Palabras claves: nuestro cerebro NO funciona con frases completas, utiliza conceptos o palabras claves. Todo apunte debería incluir sólo palabras claves, logrando sintetizar gran cantidad de información y poniendo el foco en lo realmente importante. Adicionalmente es más eficiente cuando el interlocutor habla o explica muy rápido. Ejemplo; después de recibir una larga explicación respecto lo que se espera de mi trabajo, el tipo de apunte utilizando palabras claves debiera ser del tipo; “foco en el detalle, oportunidad y calidad del trabajo”, el resto de la información entregada probablemente no es tan relevante.
  3. Imágenes y dibujos: nuestro cerebro piensa en imágenes no en palabras. Se procesan  miles de imágenes por segundo pero solo pocas palabras. Ejemplo; si yo les digo piensen en un “celular”, el cerebro generará una imagen de un celular y no la palabra “celular”.

     

    Extraido de www.kambio.cl

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Desvinculación no es sólo a la persona… es a la familia entera

Andrea Saporta – Kambio.cl

La afectación emocional se da en distintos grados, dependiendo de las personas integrantes de la familia. Las inseguridades existen, son distintas y dependen de los roles y expectativas de cada uno. Sin embargo, es el grupo familiar el que se ve más vulnerable frente a una situación como esta.

Los tipos de reacciones pueden ser también muy distintas. Hacer como que nada pasa, preguntar e involucrarse, hacer un esfuerzo para hacerle al otro la vida más fácil, apoyo cercano, afecto y dando opiniones respecto ideas u oportunidades.

Una de las actividades prioritarias es hacer una planificación económica familiar, para lo cual lo primero es hacer un presupuesto para que en concreto, tenga claridad los gastos promedio mensual. Tener ahorros también puede cambiar el escenario. Con esta información, se deben tomar las decisiones.  Quizás hacer economía de guerra el día 1, no sea necesario. Defina etapas. No pierda la perspectiva que todas las decisiones afectan a otros y además la forma en que se haga son el ejemplo a seguir por los hijos.

La comunicación de una desvinculación debe hacerse lo antes posible, particularmente a la familia nuclear. El discurso es el mismo para todos, si no está positivo y realista…arréglelo. En el caso de los hijos, si requiere adaptarlos a las edades hágalo, si requiere tener conversaciones por separado…téngalas…pero tenga en cuenta que si o si hay que comunicarlo. Lo seguro es que sin importar la edad a todos les preocupa, todos quieren ayudar y usted es el que dará la pauta. Ésto será un buen aprendizaje para los hijos y la familia en general.

Sea honesto y de seguridades razonables. Ejemplo; “a partir de hoy voy a buscar”, “no se preocupen por el colegio, es prioridad para nosotros”, “necesito que ustedes estén tranquilos”, “ya les diremos como pueden ayudar a cada uno de ustedes”. Si no hay un plan…hay que ser transparente y no improvisar.

Hace años hice una entrevista a un grupo familiar con 2 hijos y esto fue lo que los hijos dijeron

El hijo de 19 años dijo:

  • Tener 1 año de recursos económicos para vivir fue tranquilizador, pero tampoco es tanto tiempo
  • Nunca lo vi deprimido o quejándose. Fue bueno tener al papá en la casa, hablamos más, partimos por temas laborales y después de otras cosas. Fue super bueno para él, tener otras cosas que hacer durante este periodo, asesoría, deporte…
  • Fue importante verlo hacer cosas, aunque estuviera en la casa, no estaba “echado”
  • Yo puedo ayudar no armando problemas. Y tengo que cuidarme de no derrochar y pensar cuánto valen las cosas. Hacer menos actividades que signifiquen recursos que no hay.
  • Los amigos ayudan a ser realista y tener consciente la situación. Me decían cosas como “no es por molestar, pero acuérdate que tu papá está sin pega”. También apoyan y cuentan sus experiencias. “mi papá también estuvo sin trabajo, si tu papá está bien, eso es lo que importa” “tampoco se trata que tu papá agarre lo primero que llega”
  • Siempre su búsqueda fue tema, pero no era el único. No era evitarlo, sino que la vida continua. Es un TEMA, pero no por hablarlo más, es mejor
  • No me parece bueno que si propongo una actividad, por ejemplo “vamos a comer”, no es necesario todas las veces repetir…”no vamos porque tu papá no tiene pega”
  • Es distinto decir “mi papá no tiene pega” que usar la frase “mi papá está buscando pega”. Es más positivo. Decir que no tiene puede interpretarse como que no hace nada. Decir “está sin” refleja algo malo en si mismo

El hijo de 12:

  • Al principio no me daba cuenta, después me daba cuenta y apagaba las luces. Tuve más conciencia de lo que estaba pasando.
  • Lo viví normal, estaba más tiempo con él, conversé más e hicimos más cosas juntos.
  • Le preguntaba cosas cuando iba a una entrevista. ¿Qué empresa? ¿De qué se trata el trabajo?
  • Siempre lo vi tranquilo y me gustó que estuviera más tiempo en la casa.
  • Le conté a algunos amigos pero nunca fue tema.

 

….Quizás una pregunta valiosa como familia es; Qué aprendimos?

 

Extraido de www.kambio.cl

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Nuevo comienzo, un nuevo trabajo

Andrea Saporta – Kambio.cl

Comenzar en un nuevo trabajo puede es una situación un poco estresante. Es natural tener ciertos temores sobre todo si la experiencia anterior no fue buena. E incluso aunque haya sido un cambio que yo gatillé…igual hay cierta incertidumbre. En una nueva empresa, el no conocer a las personas, su quehacer y además tampoco la cultura puede que nos juegue malas pasadas. Siempre un nuevo trabajo significa salir de la zona de confort y plantearse nuevas metas, desafíos y cambios de rutina que no son tan fáciles de incorporar a pesar de que estemos convencidos.

Todas estas expectativas y la incertidumbre, generan cierta incomodidad inicial que debe ser BIEN manejada.

Antes de tomar la decisión de un nuevo trabajo

  • Estudia a la empresa, pide referencias sobre la cultura y sobre las personas que trabajan en la empresa.
  • Cuando aceptas un trabajo nuevo, ten absoluta certeza sobre ti mismo, eso te genera más seguridad para el futuro.
  • Asegúrate de que el próximo paso de tu carrera concuerde con tu experiencia y capacidad actual.

Los primeros días

  • Planifica tu primer día en todos los aspectos que tengas a mano. Ropa, horario de salida de la casa y otros que puedas gestionar.
  • Lo antes posible después de tu llegada, siéntate con tu jefe y entiende bien cuáles serán los desafíos, qué espera de ti, en qué plazos y con qué recursos cuentas para ello.
  • Acuerda desde el principio algunas reuniones de coordinación para que te guie mas cercanamente en una primera etapa.
  • Pide a tu jefe o a RRHH que te de un organigrama con nombres y que te presente a la organización o al menos a las personas claves con las que trabajarás.
  • Ojalá pudieras tener un plan de inducción y sino, diseña uno que te de ciertas garantías para desarrollar tu trabajo. Acuérdalo con tu jefe.
  • Busca rápidamente personas con las que puedas compartir el almuerzo y generar REDES internas.

Y si a pesar de todo…sigues con ciertos temores…

  • Piensa que ellos te eligieron a ti por algo. Recuerda las razones por las que te contrataron.
  • Vuelve a mirar tu CV y siéntete orgullosos de las cosas que has hecho bien.
  • Se parte de la organización e involúcrate con las personas y su cultura. Arma REDES.
  • Siempre entrega lo mejor de ti como persona y como profesional.
  • Confía en tus capacidades y sé optimista.

 

Extraido de www.kambio.cl

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